Le FEC : ce que c'est, comment l'obtenir, ce qu'on peut en tirer

Qu'est-ce que le FEC ?

FEC veut dire « fichier des écritures comptables ». C'est un simple fichier texte. Il liste toutes les écritures d'un exercice, une par ligne.

Chaque ligne décrit un mouvement :

• le journal et la date de l'écriture ;
• le compte mouvementé, et le compte du client ou du fournisseur s'il y en a un ;
• la pièce justificative et le libellé ;
• le montant, au débit ou au crédit ;
• le lettrage, qui relie une facture à son règlement.

Son format est fixé par l'administration fiscale. Les colonnes sont les mêmes, dans le même ordre, quel que soit le logiciel. C'est ce qui permet à un autre outil de le lire sans réglage.

Son nom suit aussi une règle : le SIREN, les lettres FEC, puis la date de clôture. Par exemple, 123456789FEC20251231.txt.

Qui doit le produire ?

En France, une entreprise qui tient sa comptabilité sur informatique doit pouvoir remettre son FEC à l'administration fiscale lors d'un contrôle. C'est une obligation fiscale, pas une option du logiciel.

Les logiciels comptables vendus en France savent donc tous le produire. Il existe des cas particuliers selon la forme de l'entreprise et son régime. Votre expert-comptable sait ce qui s'applique à la vôtre.

Ce guide ne remplace pas un conseil juridique ou fiscal. Il explique à quoi sert le fichier, et comment en tirer parti pour piloter.

Comment obtenir son FEC

Depuis votre logiciel comptable

1. Cherchez « FEC » ou « Fichier des écritures comptables » dans les menus d'export, de clôture ou de déclarations.
2. Choisissez l'exercice voulu.
3. Choisissez entre FEC provisoire et FEC définitif si le logiciel le demande. Le provisoire sert pour un exercice en cours.
4. Enregistrez le fichier sans le renommer.

Dans certains logiciels, générer le FEC valide les écritures de la période. Sur un exercice en cours, voyez-le d'abord avec la personne qui tient la comptabilité.

Depuis votre expert-comptable

Si votre cabinet tient vos comptes, demandez-lui le FEC. Il le produit en quelques secondes. Précisez l'exercice, et s'il s'agit d'un exercice clos ou en cours.

Vérifier le fichier

• Le nom contient bien le SIREN et la date de clôture.
• L'exercice est complet, du premier au dernier jour.
• Le total des débits égale le total des crédits.

Ce qu'une analyse FEC révèle

Le FEC contient le détail de chaque écriture. Une analyse FEC va donc plus loin qu'une plaquette annuelle. On peut en tirer :

• Les soldes de gestion : marge, valeur ajoutée, excédent brut d'exploitation, résultat. On voit où la richesse se crée, et où elle se perd.
• Le bilan fonctionnel : ce que l'entreprise possède, et comment elle le finance.
• La trésorerie : son niveau, et ce qui l'a fait monter ou baisser.
• Les délais de paiement : combien de jours vos clients mettent à payer, et vous vos fournisseurs.
• La balance âgée : qui doit quoi, et depuis combien de temps.
• Le poids des plus gros clients : une dépendance se voit tout de suite.
• Le rythme de l'année : les écritures sont datées, l'activité se lit mois par mois.

Ses limites

• Le FEC décrit le passé. Pour l'avenir, il faut un prévisionnel.
• Il ne contient que ce qui a été saisi. Une facture oubliée n'y est pas.
• En cours d'exercice, les stocks, les provisions ou les charges à payer ne sont souvent pas encore comptés. Les chiffres sont alors provisoires.

Ce que Kumqo tire de votre FEC

Vous déposez le fichier. Kumqo fait le reste en quelques secondes :

1. il contrôle l'équilibre entre débits et crédits ;
2. il découpe l'exercice en mois ;
3. il classe chaque compte selon le plan comptable général ;
4. il calcule les indicateurs et déclenche les alertes.

Vous obtenez une synthèse, un diagnostic, la trésorerie et un prévisionnel. Chaque chiffre se déplie jusqu'aux écritures qui le composent. ELO, l'analyste financier de Kumqo, répond à vos questions sur ces chiffres.

Kumqo lit le SIREN dans le nom du fichier pour le rattacher au bon dossier. Il lit vos comptes, il ne les modifie jamais.

Pas de FEC sous la main ? Une balance au format Excel ou CSV permet de commencer. Vous utilisez Pennylane ? Une connexion recharge les écritures chaque nuit, sans import.

Le FEC sert aussi de point de départ au prévisionnel de trésorerie sur 13 semaines. Pour un cabinet, il alimente tout le portefeuille de dossiers.

Questions fréquentes

Le FEC a-t-il le même format dans tous les logiciels ?

Oui pour la forme : les colonnes et leur ordre sont fixés par l'administration fiscale. Le contenu, lui, dépend de la façon dont la comptabilité est tenue.

Peut-on analyser un exercice en cours ?

Oui. La plupart des logiciels exportent un FEC provisoire en cours d'exercice. Les chiffres restent provisoires tant que les écritures de clôture ne sont pas passées.

Le FEC contient-il des données sensibles ?

Oui. Il contient toute la comptabilité, avec les noms des clients et des fournisseurs. Confiez-le seulement à un outil dont vous connaissez l'hébergement. Kumqo est hébergé en France.

Je n'ai pas de FEC : que faire ?

Demandez-le à votre expert-comptable : il le produit en quelques secondes. Pour commencer sans lui, une balance au format Excel ou CSV suffit dans Kumqo.

Combien de temps prend l'analyse dans Kumqo ?

L'import et les calculs prennent quelques secondes. La synthèse se lit aussitôt après, et chaque chiffre se déplie jusqu'à l'écriture.

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